Praca grupowa

Praca grupowa jest konieczna w firmach zwłaszcza przy realizacji wszelkiego rodzaju projektów . Dla niektórych „praca grupowa” oznacza możliwość wspólnego planowania zadań przy użyciu poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero przy użyciu nowoczesnych programów komputerowych menedżerowie mogą efektywnej zaplanować pracę, sprawniej przydzielać zadania a w konsekwencji zrealizować założenia projektu terminowo. Wybierając aplikację do pracy grupowej należy przemyśleć swoje potrzeby i sprawdzić , czy narzędzie zawiera moduły , które umożliwią ich zaspokojenie.

Koordynujący pracę przydziela każdemu, kto bierze udział w pracy grupowej login i hasło umożliwiające dostęp do aplikacji i jej modułów, nadaje określone uprawnienia a także przydziela zadania do wykonania . Dzięki narzędziom do pracy grupowej możliwa jest również komunikacja internetowa między osobami biorącymi udział w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Koordynujący pracę grupową ma natomiast możliwość generowania raportów określających zaawansowanie prac, czas pozostający do zrealizowania projektu i ocenę aktywności poszczególnych osób . Możliwa jest również archiwizacja danych i ich dalsza analiza.